เครื่องทำลายเอกสารที่เหมาะกับออฟฟิศไม่ใช่รุ่นที่ตัดได้ละเอียดที่สุดเสมอไป แต่เป็นรุ่นที่รับปริมาณงานจริงได้ทุกวัน โดยไม่ติดขัดและซ่อมได้เมื่อต้องใช้งานต่อเนื่อง
เริ่มจากปริมาณกระดาษต่อวัน
สำนักงานขนาดเล็กที่ทำลายเอกสารเป็นครั้งคราวใช้เครื่องตั้งโต๊ะได้ ส่วนแผนกบัญชีหรือหน่วยงานที่ทำลายเอกสารทั้งกล่องทุกสัปดาห์ควรเลือกเครื่องที่ระบุจำนวนแผ่นต่อครั้งชัดเจน และมีถังใหญ่พอจะไม่ต้องหยุดเทบ่อย
เลือกแบบตัดให้ตรงกับระดับความลับ
- ตัดเส้นตรง (Strip-cut) เหมาะกับเอกสารทั่วไป ทำงานเร็ว และดูแลง่าย
- ตัดละเอียด (Cross-cut) เหมาะกับเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลภายในองค์กร
- ถ้าเอกสารต้องทิ้งนอกอาคารหรือส่งทำลายต่อ ควรใช้แบบตัดละเอียด
อย่าลืมบริการหลังการขาย
เครื่องที่ใช้งานทุกวันควรมีช่างตรวจเช็คถึงที่ อะไหล่ และเครื่องสำรองระหว่างซ่อม OFFICE BUSINESS มีบริการ Onsite Service สำหรับหน่วยงานที่หยุดทำลายเอกสารไม่ได้
